Elektronische Ursprungszeugnisse

Ursprungszeugnisse können traditionell in Papierform bei der IHK beantragt werden. Die IHK Mittleres Ruhrgebiet bietet jedoch auch die Möglichkeit der elektronischen Beantragung an. Über eine Internetanwendung ist es möglich, der IHK einen - digital signierten - Antrag auf Ausstellung eines Ursprungszeugnisses zuzuleiten. Die IHK prüft daraufhin diesen Antrag, bestätigt ihn und danach können die Dokumente auf den Blankoformularen im eigenen Betrieb ausgedruckt werden. Siegel und Unterschrift werden in das elektronische Ursprungszeugnis als Bild (Faksimile) eingebettet. Handelsrechnungen und andere Dokumente können in elektronischer Form beigefügt und ebenfalls bescheinigt werden.

Die Kosten sowohl für die Ausstellung in Papierform als auch für die elektronische Ausstellung liegen einheitlich bei Euro 5,00.

Die wesentlichen Vorteile des elektronischen Verfahrens liegen dabei auf der Hand:
• Wegfall von Anfahrtswegen und/oder Postlaufzeiten und damit Kosten- und Zeitersparnis
• schnellere Bearbeitung
• einfaches Ausfüllen des Vordrucks am PC
• höhere Flexibilität in der Auftragsabwicklung

Alle elektronisch ausgestellten Ursprungszeugnisse tragen den Vermerk:

ELECTRONIC CERTIFICATE – DIGITALLY SIGNED

Jeder, dem das Ursprungszeugnis vorliegt hat die Möglichkeit, dieses über das Internet verifizieren zu lassen. Der entsprechende Link befindet sich in Feld 8 auf dem Ursprungszeugnis. Hierbei genügt die Eingabe der Nummer der Ursprungszeugnisses sowie des angezeigten Verification Codes. Sollten weitere Zweifel an der Korrektheit bestehen, können diese in einem zweiten Schritt entweder per Mail oder auf dem Postweg an die ausstellende IHK weitergeleitet werden. Auch hierbei unterstützt das Verifikationsportal.


Merkblätter über die Vorteile des elektronischen Verfahrens sowie über die erforderliche Ausstattung und die Kosten finden Sie im Infopoint rechts.

Einen ersten Einblick in das System des elektronischen Ursprungszeugnisses bietet der DEMOZUGANG.